“走进档案、励志青春”——中国第二历史档案馆举办青年人员业务实践活动
档案部门实行参公管理后,档案工作者的学术氛围淡化,而随着档案数字化业务外包的实行,档案业务人员成为管理者,与具体业务工作实践渐行渐远。如何加强档案业务人员的业务技能与学术水平成为当下档案部门的一个较大的困扰。
自2013年以来,档案数字化已成为二史馆的中心工作,五家外包公司进驻协助工作,工程开展第一年就取得了卓越成绩。但如何通过数字化工作培养人才,特别是青年人才?事关档案数字化工作未来发展后劲和二史馆事业的长足发展。对此,馆领导十分重视,多次提出在数字化工作中重视和培养年青同志的要求。为全面贯彻馆领导的指示,着力培养青年队伍,提高青年档案人的工作技能水平和业务素质,机关党委在广泛征询馆内青年人的意见和建议后,经过周密安排,于2014年6月至8月利用每周双休日举办为期三个月的“青年业务实践活动”。
6月9日,以纪念“国际档案日”为契机,我馆进行了题为“走进档案、励志青春”的总动员大会,机关党委书记马振犊殷切寄语,他指出:这次活动是以青年同志参加档案前整理工作为主体,选择在“国际档案日”正式启动,其使命特殊、意义重大。他要求各位青年在活动中多向前辈学习宝贵经验,不仅要提高单兵作战能力,更要加强团体协作,凝聚统一的战斗力,在未来能够担负起二史馆的历史重担。机关党委副书记蒋耘通报实践活动的组织方式,明确各环节与责任。接着,青年代表蔡全周表态,表示青年将会在实践中发扬中办精神,刻苦钻研,以优异的成绩完成任务,不辜负组织与领导对青年同志的深切希望。
6月14日,在盛夏的火热中,业务实践正式开始。馆领导到现场指导。活动虽然是占用青年人周末休息的时间,但青年人员依然积极报名,参与人数达到馆年青人员总数的百分之六十以上。他们战高温、不怕脏、不怕苦,在老师的指导下认真学习,动手实践,展现了新一代档案人的风貌。
此次青年业务实践活动采用“以老带新”的培养模式,由整理编目处具体组织实施。为使业务实践活动能顺利有序地开展,整理编目处精心安排,做了大量工作,该处很多老同志放弃自己的休息时间,来馆为青年人传授档案知识和档案整理经验,通过老一辈的档案工作者悉心讲解、传授、解惑,达到让一线青年档案工作者能够独立完成民国档案的立卷、编目、编页等工作,在今后的工作中能独当一面、独挑大梁的目的,也为非一线岗位的青年档案人提供了接触档案实体,熟悉档案整理工作的机会。(徐延誉文)
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